
招募组织:2015年度第九届西宁FIRST青年电影展 服务时间:2015年7月21日至30日 报名截止日期:6月6日
什么是志愿者 志愿者(英文Volunteer),联合国将其定义为“不以利益、金钱、扬名为目的,而是为了近邻乃至世界进行贡献活动者”,指在不为任何物质报酬的情况下,能够主动承担社会责任而不关心报酬,奉献个人的时间及精神的人。 西宁FIRST青年电影展是一个服务于青年电影人的电影节,也是青年电影的多样本诞生地。FIRST持续对世界范围内优秀青年电影进行着梳理和归档,集中推广和评价当年具价值及影响的青年电影,其主旨是为主流电影工业输送新鲜血液。FIRST建立并健全着具有社会广博性和专业前瞻性的征片系统、富有公信力的客观艺术评价和精准广泛覆盖社会人群的放映体系。选片、评价、放映三大体系如同精密齿轮般相互咬合协作,又相对独立,带动了整个影展的良性运转。作为一名FIRST志愿者,您不仅能与耀眼的明星近距离接触,亲身融入电影行业,还能结识青年电影创作者以及与您一样喜爱电影的年轻人,实现您的电影价值。 2015年,由青海省西宁市人民政府、中国电影评论学会主办的西宁FIRST青年电影展迎来了第九个年头。九年来,为了将全球颇具探索视角、独立自由、多元开放的青年电影推介给观众,FIRST不懈努力,一路前行。每一位FIRST志愿者就是FIRST播撒的“电影种子”,将会成为FIRST主体活动取得成功的人力保障,每一个岗位,每一个细节,志愿者都将担负神圣的使命,为中国的青年电影事业挥洒满腔热血。加入我们,FIRST将会成为您终身难忘的电影记忆! 2015年7月21日至30日,FIRST将站在青藏高原的入口城市——西宁,欢迎全球的志愿者、电影人与电影爱好者到世界海拔Z高的青年电影展尽情撒野! 志愿者条件 1.自愿参加2015年第九届西宁FIRST青年电影展志愿服务。 2.年龄在18岁以上,身体健康。 3.能够按时参加相关培训。 4.能够有效配合组委会分配的时间及相关工作。 5.具备志愿者工作各个岗位必需的专业知识和技能。 6.接受组委会的统一管理。 7.富有社会责任感,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有良好的英文交流能力、文字撰写、设计、摄影、摄像、影视、计算机应用能力等专业经验的申请人优先。 8.工作认真负责,对电影有独到的见识,热爱电影。 9.组委会将负责统一安排影展期间志愿者的住宿,不包含其他可能产生的私人交通等费用(因公产生的交通费可报销)。 志愿者守则 1.在参与活动的过程中,一切行为要以确保志愿者安全为前提,组委会工作人员全力保证志愿者人身安全; 2.在参与活动时,志愿者有责任妥善保管好自己的财物,要有自我保护意识;志愿者应了解西宁FIRST青年电影展的基本情况、志愿者的概况、活动的理念,愿意为西宁FIRST青年电影展贡献力量;志愿者应尊重各位领导、媒体、电影人及其他志愿者和观众,在相互尊重的基础上服务并给与他们帮助。并在组委会的指导下进行有意义的帮助工作; 3.志愿者在活动的时间及地点,要在协商的基础上服从组委会工作的安排(具体时间要求请看须《工作排期表》,《工作流程表》和《通信联系表》; 4.请志愿者在活动期间穿着统一服装(由组委会统一安排); 5.请避免在组委会工作人员不知情的情况下,擅用机构的名义和财物,如有特殊需要须向组委会申请才能使用; 6.如果在服务过程中不经意损坏公物,志愿者要主动承担责任; 7.组委会有权监督志愿者实际工作状况,如若发现志愿者个人的行为对机构的工作造成了不利的影响,组委会有权提出解决建议、警告以至终止双方的合作; 8.当天如果媒体或各界邀请人员发生矛盾时,请以温和、公平的方式处理,遇到较困难的局面时,请尽快通知组委会相关人员; 9.志愿者积极配合西宁FIRST青年电影展组委会工作成员的工作,当出现组委会工作成员与个人安排有冲突的状况时,志愿者应顾全大局,服从安排; 10.若不能按时参与培训(如生病、有急事),请提前1—2天与相关部门负责人联系,以便组委会及时协调人员。若无故缺席两次次以上视为自动退出志愿者队伍。如要终止参与志愿者工作,请提前一周与影展工作人员联系; 11.志愿者需加强与相关工作人员的沟通,增强对影展及所参与活动的了解,同时了解良好的工作方法; 12.所有摄影素材版权归影展组委会,不得擅自挪用或商业使用; 13.欢迎志愿者将自己的感受和想法以口头或书面形式与影展志愿者部坦诚交流,向影展志愿者部或是影展组委会提出意见、建议,影展志愿者部将及时落实,并同时反映给组委会给予其本人反馈。 14.志愿者住宿方面应遵循的守则: ⑴西宁以外的志愿者为集体住宿,安全问题是首先必须要考虑的。 ⑵志愿者住宿地为少数民族居住区,所有志愿者应遵守当地民风民俗。 志愿者部门划分 放映组 工作岗位1:放映 工作内容: ①熟练使用电脑,数码放映拷贝管理,提前进行技术查对。 ②放映期间不得离场,做好日常放映,保证现场无放映事故发生。 工作要求:技术控、认真负责、有耐心。 工作岗位2:导引 工作内容: ①引导观众入场并安排就座,观影过程中监督观众摄像和拍照。 ②
Q&A环节的基本流程执行,对场灯、射灯、话筒等硬件的控制。 工作要求:热情大方、语言得体、沟通能力强、面带微笑、有责任心。 工作岗位3:票务 工作内容: ①提前在影院对放映影片进行宣传并售票。 ②观众入场前检票。 工作要求:对放映的影片有充足的了解,主动向观众宣传影片带动售票,有礼貌。 工作岗位4:登记 工作内容: ①观众入场前信息登记。 ②放映数据整理:包括放映影片名称、影厅座位数、观影人数、中途离场人数、中途来场人数、售票张数和钱数、增票张数、出现的问题、解决的方案等。 工作要求:工作细心严谨,善于数据整理和汇总。 工作地点:各放映影城 统筹组(下设接机分队) 工作岗位1:事务统筹 工作内容: ①协助安排嘉宾、明星的食宿问题以及志愿者住宿问题,协调统计实际需求。 ②
统计归纳影展期间所需的一切车辆,并根据需求安排一切车辆调度,高效的利用时间差合理安排所需车辆数量。 ③
负责影展期间志愿者、主创的开销核实与报销,收集售卖周边产品的费用。 工作要求:能熟练运用办公软件,有统计学、经济学基础Z好,统计应变能力强,团队协作性、沟通性强。 工作岗位2:物料统筹 工作内容: ①协助影展设计师制作、搭建所需场地、物品等。 ②负责管理影展期间各影院及活动场地的设备和物料。 ③
每天清点物资物料,提前一天做好分配。 工作要求:有一定的美学基础,吃苦耐劳,有好的团队协作性和变通性。 工作岗位3:周边统筹 工作内容: ①负责周边产品在影展场地的售卖。 ②和放映组相关人员合作,负责宣传影展有关信息。 ③每日核对各地售卖数量,收集所卖资金,交由负责人 工作要求:有一定的销售能力,性格开朗,细心严谨,应变能力强。 工作岗位4:接机小分队 工作内容:主要和接待组对接工作 工作要求:熟悉西宁各大交通线、航班到达时间、 工作地点:各放映影城、中心广场-百姓大舞台(露天放映)、力盟广场(露天放映)、青海大剧院、志愿者大本营。 接待组(分为国际接待和国内接待) 工作岗位1:国内接待组 工作内容: ①嘉宾签到及住宿办理,嘉宾纪念品的分发和配送,解决嘉宾住宿期间的事务 ②提醒并引导嘉宾参加活动期间的会议和出行安排,负责接送嘉宾。 ③服从组委会工作人员的调度,必要时需协助其他部门共同完成任务。 工作要求:热情,友善,亲和力强,公关及应变能力强,形象气质佳,对嘉宾有一定的了解。 工作岗位2:国际接待组(翻译组后期) 工作内容: ①负责影展组委会安排的各类线上文字翻译工作。 ②翻译组工作并入接待组,主要负责接待国外嘉宾和国际电影人,必要时一对一即时翻译,青训营的相关现场翻译工作。 ③服从组委会工作人员的调度,必要时需协助其他部门共同完成任务。 工作要求:英语口译能力强,文字翻译强,通过CET-6,热情,友善,亲和力强。 工作地点: ①前期:自己所在学校和单位(主要是线上翻译工作)。 ②后期:青海宾馆(主阵地),青训营,外宾出席的活动场地。 翻译组 工作内容: ①电影节前期国际业务交流支援、国际部分影片字幕校对、影展手册内容翻译、校对。 ②工作并入接待组,主要负责接待国外嘉宾和国际电影人,必要时一对一即时翻译,青训营的相关现场翻译工作。 ③服从组委会工作人员的调度,必要时需协助其他部门共同完成任务。 工作地点: 前期:自己所在学校和单位(主要是线上翻译工作)。后期:青海宾馆(主阵地),青训营,外宾出席的活动场地。 工作要求:英语口译能力强,文字翻译强,通过CET-6,热情,友善,亲和力。 媒体组 工作岗位1:放映宣传 工作内容: ①微博、微信等自媒体编辑,撰写微博微信推送内容,检查无误后对微博与微信进行实时推送。 ②现场嘉宾录音词的整理,现场手机拍照,并且配合放映组的放映工作。 ③新闻稿编辑,转发并评论官方微信微博,每天提前发布第二天影展的日程讯息。 工作要求:了解自媒体并能快速撰写有趣的推送内容,熟悉新闻稿撰写的形式,会基础的修剪图片,文字功底好,工作细心认真,优秀的沟通能力。 工作岗位2:照片整理 工作内容:提前对文件夹进行分类整理,及时找摄影组的志愿者拷贝图片,并对图片进行整理与筛选,及时与需要图片工作人员进行对接,以便大家转发当天的活动内容。 工作要求:态度认真,细心严谨,善于整理照片文件,善于沟通。 工作岗位3:活动宣传(包括开闭幕式、欢迎晚宴、星光红毯和电影盛典、青训营、创投会、闭幕酒会等) 工作内容: ①撰写新闻稿和微博微信推送内容,检查无误后及时发送给媒介部工作人员和媒介组志愿者,并实时推送。 ②现场手机拍照,配合导演组和其他部门的工作。 ③新闻稿编辑,转发并评论官方微信微博,每天提前发布第二天影展的日程讯息。 工作要求:熟悉活动流程内容,能够熟练地使用各类新媒体,有耐心,团结合作。 工作岗位4:媒体接待 工作内容: ①酒店媒体接待:嘉宾联络(与接待组对接),提前订好房间,房间布置(摆放礼品和日程安排),发放媒体证和礼品袋,进行媒体签到,门口接待志愿者引领媒体到指定房间。 ②影院媒体接待:在影院指定位置迎接前来的媒体工作人员,对各大媒体的工作人员进行签到,发放媒体证和礼品袋,对媒体进行导引。 工作要求:热情大方,工作负责,有创新思维。 工作地点:各放映影城、中心广场-百姓大舞台(露天放映)、力盟广场(露天放映)、主要酒店、青海大剧院。 导演组 工作岗位1:红毯流程 工作内容: ①安排嘉宾出场次序,协调嘉宾出场时间,控制红毯流程。 ②维护现场秩序,引导嘉宾走红毯,带动红毯气氛。 ③与红毯主持人协调,介绍红毯嘉宾。 工作要求:能与人友好相处,善于沟通、协调,性格开朗,热情,表达能力强。 工作岗位2:盛典操作 工作内容: ①负责前期盛典现场、嘉宾休息室布置,艺人化妆间以及后台催场。 ②负责舞美搭建及道具搬运维护,音频、视频、灯光助理。 ③检验证件,引导嘉宾接受采访,护送嘉宾返回。 工作要求:熟悉晚会流程且有晚会工作服务经验者,有创意和想法,动手能力和执行力强,有责任心和专业精神,认真严谨。 工作岗位3:小型活动策划与主持 工作内容: 主要负责酒会、电影人沙龙的策划与现场主持。 工作要求:具有一定活动策划经验、主持经验;应变能力强。 工作地点:青海大剧院、酒会以及沙龙现场 摄影组 工作岗位1:摄影 工作内容: ①影院放映暗场条件下观众表情抓拍、现场Q&A主创和导演的全、中、近、特写等不同景别的抓拍;抓拍中心广场露天放映条件下主创及现场观众的各景别照片; ②在盛典当天红毯走秀及颁奖晚会现场的各类人物抓拍,达到震撼大气效果;拍摄部分青训营学院定型照的构图。 工作要求:熟悉各种摄影器材和摄像器材,擅长新闻摄影构图,能灵活应对各种突发设备故障问题,自带摄影器材,认真负责。 工作岗位2:摄像 工作内容:活动现场视频录制。 工作要求:熟悉各种摄影器材和摄像器材,擅长拍摄视频,能灵活应对各种突发设备故障问题,自带摄影器材,认真负责。 工作地点:各放映影城、中心广场-百姓大舞台(露天放映)、力盟广场(露天放映)、青海大剧院 工作岗位3:数据管理 工作内容:所有图片及视频素材的拷贝整理及有效归类 工作要求:熟悉使用电脑,擅长分类管理。 工作地点:各放映影城、中心广场-百姓大舞台(露天放映)、力盟广场(露天放映)、青海大剧院 备注:妥善保管活动现场使用的灯具
激励保障 1.组委会在主体活动期间(2015年7月21日-7月30日)向每位志愿者提供人身保险一份; 2.所有无缺勤的志愿者在7月28号将被光荣地授予《志愿者证书》,其中针对各部门表现突出志愿者组委会将授予《十佳志愿者证书》; 3.志愿者将按照工作时间获得不同权限的《西宁FIRST青年电影展通行证》,有相应权限出入影展所举办的展映及活动; 4.志愿者将获得与来自全球的电影人、演员、业界贵宾以及文化名流面对面交流的宝贵学习机会; 5.在影展主体活动内,组委会提供统一住宿和一定数额的餐饮补助; 6.在7月28日组委会将与所有志愿者们一起共餐庆功; 7.所有志愿者将会获得影展限量纪念品一份。 以上条款第九届西宁FIRST青年电影展组委会拥有维壹解释权。 活动官网:http://www.firstfilm.org.cn/ 媒体支持:https://www.52jingsai.com 申请方式 STEP
1:登陆FIRST青年电影展官网http://www.firstfilm.org.cn/,下载并仔细阅读《2015第九届西宁FIRST青年电影展志愿者手册》; STEP
2:下载《2015第九届西宁FIRST青年电影展志愿者报名表》; STEP 3:如实填写个人信息,并发送至指定邮箱(volunteer@firstfilm.org.cn),
报名表命名格式为——”姓名-第九届志愿者报名表“; STEP
4:组委会将通过电子邮件的方式,邀请符合面试条件的申请者加入QQ群,通知面试相关事项。
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